Controlling von Entwicklungskosten

Ein zunehmend dynamisches und wettbewerbsintensives Marktumfeld bewegt immer mehr Unternehmen dazu, die Entwicklung nach einer agilen Arbeitsweise zu gestalten. Die damit verbundenen Vorteile sind ein Fokus auf den Kundennutzen, Risikominimierung durch schnelles Feedback, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sowie mehr Eigenverantwortung im Team. Eine stabile und langfristige Planung gehören dagegen der Vergangenheit an.

​Welche Anpassungen sind im Controlling notwendig, um der agilen Entwicklungsweise zu folgen?
Kostenstellenstruktur anpassen
Es ist hilfreich die Entwicklungskosten mit Projektbezug von übergreifenden Kosten der Entwicklung organisatorisch zu trennen. Dafür kann ein Rollenmodell etabliert werden, das die Entwicklungsressourcen danach differenziert, ob sie von der Projektanzahl oder -komplexität abhängig sind. Darunter zählen beispielsweise Positionen wie ein Portfolio Manager oder auch ein Scrum Master. Eine solche Unterscheidung ist zudem aus Accounting-Sicht für die Bilanzierung der aktivierbaren Eigenleistung von Nutzen.
Ist-Kosten je Projekt ableiten
Die tägliche Buchung der Arbeitsstunden auf Projekte ist keine wertschöpfende Entwicklungstätigkeit und sollte deshalb aus agiler Sichtweise vermieden werden. Verwenden Sie hingegen die Informationen aus dem agilen Projektmanagement-System (z.B. Jira), um über die Jira Teams die Kosten je Projekt zu ermitteln, können Fehlbuchungen vermieden und Aufwand in der Entwicklung reduziert werden. Die Methode lässt sich sowohl bei Arbeitsweise nach Scrum als auch Kanban anwenden.
Budgetplanung vereinfachen
In der agilen Projektsteuerung wird das magische Dreieck aus Ressourcen, Zeit und Inhalt umgedreht, sodass der Inhalt zum variablen Faktor wird. Das agile Entwicklungsteam arbeitet kontinuierlich mit einer gleichbleibenden Auslastung. Der Projektzeitraum ist ebenfalls festgelegt. Lediglich der Entwicklungsumfang ist flexibel. Nachdem die Personalkosten in den meisten Fällen mit Abstand der größte Anteil an den Entwicklungskosten beträgt, ist es im Fall der agilen Entwicklung einfach sich bei der Budgetplanung an den Teamkapazitäten und Projektlaufzeiten zu orientieren.
Projektplanung durch Referenzwertmethode
​Ein Entwicklungsprojekt wird nach agiles Arbeitsweise nicht über Jahre im Voraus detailliert geplant, weshalb bei der Mittel- und Langfristplanung vielmehr auf einer groben Ebene das Projektportfolio bewertet wird. Die Referenzwertmethode kann helfen aus Komplexitätsschätzungen vergangener Projekte und deren historischen Projektkosten einen Referenzkatalog zu generieren, womit zukünftige Projekte schnell bewertet und damit langfristige Planwerte ermittelt werden können.

Jedes Controlling-Projekt fordert Projektmanagement und Veränderungsarbeit

Projektmanagement
  • Projekt Management Office aufsetzen und leiten
  • Projektfortschritt überwachen und steuern
  • Projektstatus berichten
Change Management
  • Phasen des Veränderungsprozesses begleiten
  • Krisen bewältigen und mit Widerständen umgehen
  • Führungskräfte und Mitarbeiter zur Veränderung motivieren

Interims-Management

  • Überbrückung bei unvorhersehbaren Vakanzen im Bereich Controlling und Projektmanagement
  • Kurzfristiger Ersatz an Schlüsselpositionen, bei Restrukturierung und Transformationsprojekten oder im Projektmanagement 
  • Flexibel einsetzbar vor Ort oder Remote sowie schnelle Einarbeitung und hohes Verantwortungsbewusstsein

Training & Moderation

Verbesserungen in gemeinsamen Workshops erarbeiten oder Änderungen in der Organisation durch Trainings nachhaltig verankern
Beispiele aus der Praxis:
  • Globale, virtuelle Trainings zur Wirtschaftlichkeitsrechnung (Business Case für neue Produkte) gegenüber Produktmanagern
  • Fachliche Begleitung eines Workshops zur Verbesserung der strategischen F&E-Planung
  • Moderation eines globalen, virtuellen Workshops zu den Erkenntnissen aus dem vergangenen Planungsprozess

Gerne erstelle ich für Sie ein individuelles Angebot.

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